Procurement

Is veelomvattend; Ieder project vraagt om een sterke strategie. Vermijdt een valse start...
Procurement gaat over kennis hebben van de assets die men gaat verwerven.
De vraag is "wat is de beste procurement strategie?"
Procurement van (Capex) projecten is het strategisch proces van risicogestuurd inkopen en aanbesteden.
Het heeft méér impact op de organisaties zelf dan menigeen denkt.

Aratis heeft kennis van inkopen en aanbesteden, van hoe de juiste koers te houden in de markt van dit moment. Reken op onze denkkracht voor uw richting, koers én uitvoering.

Meedenken met de markt; Wat is de beste kwaliteit ?

Logischerwijs bieden geïntegreerde contractvormen (UAV-2012, UAV-GC, Bouwteam, FIDIC, NEC3, DBFM, PPS en allianties) en bouworganisatiemodellen de beste risicoverdeling. De vraag is: Hoe kom je achter de beste procurement strategie ?

Risicoverdeling tot en met contractmanagement

Risico’s verdelen en dan vertalen naar maatregelen, hoe voorkom je valkuilen, hoe verzin je de meest slimme aanpak. Tevreden over de inkoopstrategie zijn we als tijdens de uitvoeringsfase van het project, in het contractmanagement, de maximale kwaliteit bereikt kan worden.

Prijs vs. kwaliteit

De passende verhouding tussen deze grootheden in de gunning inbouwen lijkt ideaal te zijn; Kan dat nog vandaag de dag en wat is daarvoor nodig ?

Lange termijn relaties?

Is Fair Play & feedback ingebouwd in de cultuur? Verhoogt na gunning een inhoudelijke debrief met scores en verbetersuggesties de bereidheid om terug te komen? Worden lange termijncontracten interessant na zoveel keer aanbesteden?

Kunnen opdrachtgevers het gevraagde kwaliteitsniveau in hun organisaties organiseren ?

Matrix van competenties als strategic sourcing, contracteren, claimpreventie, cost/price-analyse en anderzijds incentives op waarde (niet alleen besparingen) vormen de basis.

Duurzaamheid? Maal een haalbare strategie voor ESG verplichtingen

Is koers houden in ESG ambities gedragen in de organisatie ? Procurement verankert ambities in gpvernance en incentives. Praat in risico, cash en zekerheid, maak ESG financieel in je gunning.

Onze experts werken binnen projecten aan oplossingen om problemen te voorkomen. Procurement vraagt o.a. om de volgende skills:

Kiezen van de juiste procedures, o.a.:

Openbaar/Niet-openbaar, Mededingingsprocedure met onderhandeling, Concurrentiegerichte dialoog, Innovatiepartnerschap, etc.

Scope bepalen & package management opzetten

Definieren van de packages, de interfaces, de deliverables, gunningscriteria, commissioningprocessen en handover.

Commerciële & strategische vaardigheden

Procurement strategie & sourcingplan opzetten; scope en pakketten definiëren. Afweging waarde vs risico: wanneer betaal je voor zekerheid en wanneer accepteer je risico.

Contractering & risicoverdeling maken (praktisch, niet theoretisch)

Heldere scope & deliverables: Mechanismen voor wijzigingen/claims: Onderhandeling van kernclausules: LD’s, aansprakelijkheidslimieten, zekerheden, garanties, IP, beëindiging, parent guarantees.

Leveranciersmanagement

Prekwalificatie & due diligence: HSE, kwaliteitssystemen, financiële positie, trackrecord, Supplier Relationship Management (SRM): prestatie reviews, continue verbetering, escalatie.

Projectintegratie - Data & Tools

Soft skills die procurement laten werken

Stakeholdermanagement - Onderhandelen & beïnvloeden - Helder schrijven - Ethiek & compliance-mindset

Wij kennen de sectoren waarin we werkzaam zijn; de uitdagingen, kansen en (on)mogelijkheden.

Ons Aratis netwerk hebben wij sinds 2007 opgebouwd; Onze klanten zijn zowel privaat als publiek. We adviseren in procurement strategieën waarbij kennisoverdracht en advies voor ons dagelijkse praktijken zijn.