Project Controls is de stille kracht binnen het Projectteam.
Aratis helpt organisaties met het inrichten en optimaliseren van project controls, zodat integrale kwaliteit alle ruimte krijgt. (tekst uitgebreider)
Project Controls is de stille kracht binnen het Projectteam
Het voorkomen van verrassingen aan het eind;
Het hebben en houden van overzicht middels rapportages;
Het managen van herleidbare besluitvorming;
Risico’s inventariseren en mitigeren waar het kan;
Bewaking van het projectbudget en projectmijlpalen;
Wie is waarvoor verantwoordelijk voor...
Bij beslissingen, rol overlappingen, verwarring over verantwoordelijkheden tussen projectmanager, contractmanager en project controller. Oplossing kan zijn een duidelijke RACI-matrix, gedefinieerde governance-structuur en beslissingsbevoegdheden. Ook voor de raakvlakken...
Hoe maak ik de juiste keuzes tijdens een tenderproces?
Gedegen evaluatie van de aanbiedingen tijdens een tender is noodzakelijk om de partij te kiezen die het beste bij het project past. Goed inzicht in de planning, risicoverdeling en cashflow maakt het verschil.
Risicomanagement kost veel tijd
Maar als het goed gedaan wordt, levert het zoveel meer op. Inzicht in de oorzaken en gevolgen van projectrisico’s, maakt dat er ook inzicht is in de te nemen maatregelen en of deze het gewenste effect hebben. Focus op de juiste inzet van beschikbare tijd.
Ieder project duurt langer en kost meer
Hoe goed een project ook wordt voorbereid, er gebeuren altijd onverwachte dingen die leiden tot vertraging en/of meerkosten. Maar hoe ga je om met deze veranderingen en hoe neem je het Senior Management hierin mee?
Claims zijn lastig om goed te onderbouwen of te weerleggen
Om een claim goed te kunnen onderbouwen naar de andere partij, is het van belang dat deze duidelijk en goed uitlegbaar is. Project Controls zorgt voor een feitelijke onderbouwing van de gebeurtenis en de gevolgen in tijd en geld.
Tijd en (CapEx) budget
De Opdrachtgever stuurt zijn project in de basis op twee parameters, zijnde tijd en budget. Hiervoor is het van belang dat er overzicht is in zowel de projectplanning als het projectbudget. Hoe rapporteer je over voortgang en uitgaven?
De grote kracht van samenwerken
Eenheid van 3
De kern van het Projectteam bestaat uit een Projectmanager, Project Controls manager en een Contractmanager. Deze drie-eenheid wordt daarbij ondersteund door vele andere rollen op het gebied van veiligheid, techniek en omgeving. Met als doel om het project binnen de gestelde tijd én binnen het budget op te leveren en over te dragen.
Kennis van risico's
Beide contractpartijen dienen oog te hebben voor elkaars belangen. Het doel is immers het bereiken van de eigen en gezamenlijke doelen binnen de gestelde kaders. Hiervoor is kennis van risico’s nodig aan beide kanten. Wij hebben die kennis en ervaring, zowel aan de kant van de opdrachtgever als ook in de realisatie van complexe projecten.
Durf samen te werken
Gecontroleerd projecten realiseren met meer kwaliteit tegen lagere kosten. Dit vraagt om een aanpak waar partijen van de gebaande paden af durven te wijken. Het gevolg is een maatwerkoplossing, die zorgt voor een omgeving waarin zowel opdrachtgever als opdrachtnemer kunnen excelleren om zo veel mogelijk waarde voor het gestelde budget te realiseren.
Met onze experts werken we aan solide methoden van project controls.
Veelzijdige ervaring
Zij hebben lang ervaring bij een groot aantal projectomgevingen in zeer verschillende industrieën. Deze ervaring met verschillende systemen van werken, pakketten aan verantwoordelijkheden, tooling, contractvormen etc. brengt veel comfort
Ervaring aan beide kanten van de tafel
Zowel ervaring bij de opdrachtgevers alsook bij de opdrachtnemers heeft hen het allround inzicht gebracht in de belangen van beide kanten van de tafel. Ze kennen zodoende zowel de markt alsook de bredere belangen van de opdrachtgever.
Teamwork
Projectervaringen waarbij een team met meerdere collega's van Aratis samenwerkten zijn extra waardevol geweest zowel voor onze consultants zelf alsook voor de opdrachtgever.